INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER EVENTO AI WEEK

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”) si informa che i dati personali forniti da parte dell’interessato e/o acquisiti da Intelligenza Artificiale Spiegata Semplice S.r.l. (“ IASS”) di seguito anche “Titolare” o “ IASS”, in relazione allo stesso, in occasione dell’Evento “AI WEEK” (l’“Evento”) ed alle fasi organizzative precedenti allo stesso, organizzato da IASS anche in collaborazione con terzi partners, sono trattati nel rispetto dei principi di liceità, equità, correttezza, proporzionalità, necessità, esattezza, completezza e sicurezza e degli altri obblighi normativi vigenti.

Allo scopo di facilitare la comprensione di ciò che segue, ti forniamo una sintesi di come trattiamo i tuoi dati personali in occasione dell’evento AI WEEK. Seguirà l’Informativa completa.

• Ambito di applicazione: la presente informativa descrive le modalità con cui trattiamo i dati personali degli utenti quando interagiscono con i servizi di AI WEEK attraverso: il sito web e le relative pagine (incluse eventuali landing page e pagine di registrazione/acquisto); l’app ufficiale (Android e IOS) AI WEEK, utilizzata per la registrazione e l’accesso ai servizi dell’evento, la gestione della partecipazione a interventi/seminari/sessioni e le funzionalità operative connesse all’evento; le funzionalità dell’app che consentono, su iniziativa dell’utente, la condivisione dei propri dati con espositori/partner (ad es. tramite scansione di QR code o strumenti equivalenti). Quando i dati vengono condivisi con espositori/partner a seguito di un’azione volontaria dell’utente, tali soggetti possono trattare i dati in qualità di titolari autonomi, secondo le rispettive informative. Il QR code verrà utilizzato da IASS anche per consentire l’accesso all’evento e a determinate aree come ad esempio il ristorante o il back stage.
• Chi tratta i tuoi dati: Intelligenza Artificiale Spiegata Semplice S.r.l., anche in collaborazione con partner terzi.
• Trattiamo i tuoi dati per:

organizzare e gestire la tua partecipazione all’evento;

inviarti comunicazioni informative o promozionali;

gestire i tuoi servizi personalizzati (badge, traduzioni, catering);

garantire la sicurezza dell’evento e della piattaforma.

• Quali dati trattiamo: Dati identificativi, di contatto e professionali, raccolti tramite form, app, biglietti da visita o partner dell’evento.
• Per quanto tempo trattiamo i dati: per il tempo necessario al servizio richiesto e comunque non oltre i 10 anni, in base alla finalità. Dopo, cancelliamo o anonimizziamo tutto.
• Quali sono i tuoi diritti: Hai sempre diritto di accedere, rettificare, cancellare i tuoi dati o opporti al trattamento, anche per fini di marketing. Scrivici a: info@aiweek.it.

Informativa completa

1) Titolare e responsabile

Titolare del trattamento è Intelligenza Artificiale Spiegata Semplice S.r.l., con sede legale in Claustro M. S. Tubito n.15 – Altamura (BA) – P.Iva e CF 08717290723, email info@iaspiegatasemplice.it. Il Titolare ha nominato FinData s.r.l. nella persona del dott. Cino Wang Platania in qualità di DPO Data Protection Officer email dpo@iaspiegatasemplice.it

2) Categorie di interessati. Operazioni di trattamento e modalità di raccolta

I dati trattati riguardano i clienti (ovvero gli espositori, i visitatori/buyers/operatori professionali, i convegnisti/congressisti, i relatori dell’Evento, aziende leaders, stakeholders, opinion leaders, i partecipanti a campionati/gare e/o workshop, i concessionari di spazi espositivi e/o pubblicitari, gli organizzatori terzi e gli sponsor che abbiano rivestito il rispettivo ruolo nel corso degli ultimi 10 anni) e i prospect (soggetti che abbiano manifestato interesse all’ Evento, nel corso degli ultimi 10 anni – ad esempio anche attraverso la consegna di proprio biglietto da visita o richiesta di informazioni o preventivi – giornalisti), intesi come persone fisiche di età superiore ai 14 anni che agiscono in proprio e/o come referenti interni di persone giuridiche, enti o altre organizzazioni.

Le singole categorie di dati raccolti sono indicate al punto 3. Il trattamento avviene con strumenti elettronici e cartacei e con logiche connesse alle singole finalità sotto dichiarate.

Raccogliamo i dati di cui al punto 3 inseriti nella premessa, tramite form online o moduli cartacei o di partecipazione da Lei compilati e/o acquisiti da parte di terzi operatori da noi autorizzati oppure tramite la app messa a disposizione degli utenti.

I dati raccolti potranno essere trattati dal personale espressamente autorizzato dal Titolare, nei limiti strettamente necessari all’espletamento delle rispettive attività ad esso assegnato (es. uffici legale, commerciale, marketing, amministrativo, logistico, IT, controllo di gestione, ecc.).

IASS non adotta processi decisionali automatizzati che producano effetti giuridici o incidano significativamente sulla persona ai sensi dell’art. 22 del GDPR.

3) Categorie di dati.

I dati personali trattati possono variare in base ai servizi richiesti e alle modalità di interazione con l’Evento (sito web e app) e possono includere, in via semplificativa e non esaustiva:

Dati identificativi e anagrafici (es. nome e cognome);

Dati di contatto (es. email, numero di telefono, sito web) e dati relativi a residenza/sede e paese di provenienza;

Dati professionali e informazioni sull’organizzazione di appartenenza (es. ragione sociale, posizione lavorativa e livello di responsabilità, settore di attività, tipologie di prodotto o servizio offerti, mercati di interesse, informazioni del referente aziendale) e, per specifiche categorie, dati ulteriori quali testata/settore e lingua (giornalisti) o professionalità/argomenti trattati (relatori);

Dati relativi alla partecipazione e ai servizi connessi all’evento (es. emissione e gestione di titoli/accrediti/pass d’ingresso, partecipazione a workshop, seminari, interventi e sessioni, servizi richiesti come traduzioni/hostess/catering/accompagnamento) e informazioni connesse al controllo del buon fine del pagamento tramite servizi di terzi;

Dati raccolti tramite form online/moduli cartacei e, ove applicabile, tramite consegna di biglietti da visita o tramite partner dell’evento;

Dati connessi all’uso dell’app per l’accesso all’evento e ai workshop, seminari, interventi e sessioni e, se l’utente utilizza l’app per accedere agli stand, dati acquisiti dal partner tramite scansione del QR code (con trattamento successivo da parte del partner come titolare autonomo);

Dati di navigazione e interazione digitale utilizzati anche per attività di profilazione, che possono includere dati acquisiti durante la navigazione sui siti (es. cookies relativi alle pagine visitate e al paese da cui ci si collega), dati provenienti da altri canali (es. social media) e dati relativi alle interazioni con comunicazioni email (es. quali email sono state aperte e quali azioni sono state compiute su contenuti/link);

Immagini e riprese video (inclusa voce) effettuate durante l’evento;

dati tecnici e registrazioni di log connessi a sicurezza e prova delle operazioni online (es. log-in, log falliti, log-out, log di lettura delle informative e log delle azioni con cui viene prestato il consenso);

Dati di contatto, nello specifico la sola mail, utilizzati per comunicazioni automatiche di recupero carrello/acquisto non completato, ove previsto.

Dati di geolocalizzazione (solo se attivi i permessi sul dispositivo; finalizzati all’orientamento e a servizi contestuali durante l’evento)

4) Finalità del trattamento

Il trattamento ha le seguenti finalità:

Adempimento di obblighi contrattuali e di legge derivanti dalla partecipazione o connessi alla partecipazione già contrattualizzata o potenziale dell’interessato all’Evento.

Pianificazione e gestione organizzativa dell’Evento, es. emissione e pagamento di titoli, accrediti e pass d’ingresso (incluso controllo del buon fine del pagamento operato tramite servizi di terzi), pianificazione e gestione di specifici servizi da Lei richiestici (ad esempio servizi di traduzioni, hostess, catering, accompagnamento), gestione dei contratti da noi stipulati con terzi fornitori di beni e/o servizi da Lei utilizzati durante o in occasione dell’Evento; ove concordato/contrattualizzato, pubblicazione di nome e cognome o denominazione e ragione sociale, numero di telefono, fax, email, sito web, nel sito web dell’Evento cui Lei partecipa; comunicazione, su Sua richiesta di informazioni precontrattuali (es. programmi, proposte, ecc.) connesse all’Evento, redazione di lettere di invito per la richiesta di visti consolari.

Accesso all’evento, alle singole sessioni/interventi in qualsivoglia maniera indicati e opzionalmente agli stand dei Partner. Nell’ambito della suddetta finalità il visitatore dovrà utilizzare l’App AI WEEK per accedere all’evento ed alle singole sessioni/interventi durante tutta la durata della manifestazione. L’App potrà essere utilizzata per accedere agli stand dei Partner che scansioneranno il QR code acquisendo i relativi dati personali del visitatore ed in quel caso i dati verranno trattati dall’espositore in qualità di Titolare Autonomo. Nel caso specifico di accesso a seminari/workshop/sessioni/interventi, i suoi dati verranno condivisi con il Partner così come specificato di seguito.

Invio, in base alla normativa vigente, (tramite email fornita in fase di registrazione) di comunicazioni commerciali, promozionali, informative e offerte di vendita di prodotti/servizi affini a quelli di Suo interesse ovvero relativi all’innovazione, alle nuove tecnologie, all’Intelligenza Artificiale e/o ad essi correlati (es. editoria di settore, altri eventi, etc.) – nel complesso attività definite come “soft spam” (effettuate esclusivamente da IASS). Tuttavia, qualora non desiderasse ricevere tali comunicazioni, potrà darne avviso in qualsiasi momento a IASS, utilizzando i riferimenti riportati al paragrafo Contatti al termine di questa informativa o sul link sempre disponibile nel corpo della mail. IASS, in tal caso, interromperà senza ritardo la suddetta attività.

Profilazione (effettuata esclusivamente da IASS).

La profilazione effettuata da IASS riguarda persone fisiche, incluse ditte individuali o società di persone e relativi soci/amministratori, oppure referenti interni di società di capitali, enti od organizzazioni. Le attività di profilazione utilizzano alcuni dei dati da Lei fornitici e talora li associa a dati societari tratti da banche dati pubbliche (es. Registro Imprese CCIAA).

Ad esempio IASS tratta i seguenti dati:

i) nel caso di partecipanti alla AI WEEK: nome e cognome, ragione sociale dell’organizzazione di appartenenza, dati di contatto, posizione lavorativa e livello di responsabilità, residenza o sede, paese di provenienza, sito web, settore di attività, tipologie di prodotto o servizio offerti, mercati di interesse, informazioni del referente aziendale, residenza o sede, paese di provenienza e sito web;

ii) nel caso di giornalisti: nome e cognome, ragione sociale dell’organizzazione di appartenenza, dati di contatto, posizione lavorativa e livello di responsabilità, residenza o sede, paese di provenienza, sito web, settore di attività, tipologie di prodotto o servizio offerti, mercati di interesse, informazioni del referente aziendale, residenza o sede, paese di provenienza e sito web

iii) nel caso di relatori dell’Evento AI WEEK: nome e cognome, ragione sociale dell’organizzazione di appartenenza, dati di contatto, posizione lavorativa e livello di responsabilità, residenza o sede, paese di provenienza, sito web, settore di attività, tipologie di prodotto o servizio offerti, mercati di interesse, informazioni del referente aziendale, residenza o sede, paese di provenienza e sito web

In alcuni casi, se Lei è un cliente o un prospect, associamo i dati da Lei fornitici a ulteriori Suoi dati personali acquisiti durante la Sua navigazione sui nostri siti web o durante l’uso dei servizi erogati da tali siti (es. cookies relativi alle pagine del nostro sito web che ha visitato, al paese da cui Lei si collega) o tramite altri canali di comunicazione (es. social media) o tramite servizi di invio massivo di email commerciali (es. quali messaggi le sono arrivati, quali email Lei ha aperto, quali proposte Lei ha accettato mediante specifiche azioni quali quella di aprire un allegato o aderire ad una nostra richiesta di linkare a landing pages o ad allegati al messaggio email, ecc.). La profilazione permette a IASS, in particolare, di limitare l’invio a Lei di comunicazioni promozionali non pertinenti alle Sue probabili aspettative ed esigenze o tramite canali non graditi.

La limitata natura della profilazione non La esclude da vantaggi specifici o dalla possibilità di esercitare liberamente i Suoi diritti privacy, né ha particolari effetti giuridici; in particolare essa non pregiudica in alcun modo la Sua possibilità di partecipare all’Evento e/o di usufruire dei servizi proposti da IASS IASS (es. pre- registrazione on-line, acquisto servizi).

In occasione della partecipazione all’Evento, IASS potrà comunicare agli Sponsor i dati personali strettamente necessari alla gestione e valorizzazione della sponsorizzazione e alle connesse attività organizzative e di rendicontazione, quali, a titolo esemplificativo, nome, cognome, job title, azienda, nazione e indirizzo email. Gli Sponsor, una volta ricevuti tali dati, li tratteranno in qualità di autonomi titolari del trattamento per finalità proprie, nel rispetto della normativa applicabile e fornendo all’interessato le informazioni dovute. Qualora l’interessato abbia altresì prestato uno specifico, libero e facoltativo consenso alla comunicazione dei propri dati agli Sponsor per finalità di marketing, gli Sponsor potranno utilizzare immediatamente i dati ricevuti per l’invio di comunicazioni informative, commerciali e promozionali relative ai propri prodotti, servizi, iniziative ed eventi, nonché per il successivo contatto tramite email, telefono, sms, messaggistica istantanea o altri canali indicati nell’informativa resa allo stesso Sponsor. In mancanza di tale specifico consenso al trasferimento per finalità di marketing, la comunicazione dei dati agli Sponsor resterà limitata alle finalità organizzative, amministrative e di valorizzazione della sponsorizzazione sopra indicate, con esclusione di qualunque utilizzo promozionale diretto da parte degli Sponsor sino a quando essi non abbiano raccolto dall’interessato un idoneo presupposto di liceità, ove richiesto dalla normativa applicabile. Il mancato rilascio del consenso alla comunicazione dei dati per finalità di marketing da parte degli Sponsor non pregiudica in alcun modo la registrazione, la partecipazione all’Evento o la fruizione dei relativi servizi. L’elenco aggiornato degli Sponsor destinatari, o delle relative categorie, è reso disponibile sul sito web dell’Evento.

Contatto automatizzato per recupero carrello / acquisto non completato

Trattamento dei dati di contatto dell’interessato al fine di inviare comunicazioni automatiche via email volte a ricordare o sollecitare il completamento di un acquisto o ordine iniziato ma non finalizzato, relativo a servizi o prodotti connessi all’Evento o offerti da IASS

Qualora l’utente attivi i servizi di localizzazione sul proprio dispositivo, l’app può trattare dati relativi alla posizione (anche mediante tecnologie del dispositivo) al fine di abilitare funzionalità basate sulla posizione connesse alla fruizione dell’evento, ad esempio per facilitare l’orientamento all’interno della manifestazione e l’accesso a servizi/informazioni pertinenti in base all’area in cui si trova l’utente. Il conferimento dei dati di localizzazione è facoltativo e l’utente può disattivare in qualsiasi momento la geolocalizzazione tramite le impostazioni del dispositivo; la disattivazione può comportare l’indisponibilità o il funzionamento limitato delle sole funzionalità che richiedono la localizzazione. Il trattamento avviene nei limiti strettamente necessari alla finalità sopra indicata e, ove previsto, previo consenso dell’utente.

Durante l’Evento sono effettuate da parte nostra e/o di fotografi e/o videomakers da noi autorizzati, riprese video (inclusa voce) e/o fotografie. Tali immagini generiche riguardano Eventi fieristici qualificabili come manifestazioni di carattere pubblico e quindi sono trattate, senza necessità di un Suo consenso, per la pubblicazione su nostri siti web/landing pages e profili social (es. Twitter, Facebook, Whatsapp, Youtube, Vimeo, ecc.) e su brochure, cataloghi, flyers e altro materiale cartaceo dei Partner e che promuovono l’Evento.

Nel caso in cui, però, le suddette immagini/video la ritraggano come soggetto principale e che La rendano chiaramente riconoscibile con ragionevole immediatezza, IASS potrà pubblicarle per le medesime finalità promozionali, sui predetti materiali cartacei o canali elettronici/digitali destinati al pubblico (es. cataloghi, brochures, flyers, siti web/landing pages, blog, social network), solo previo necessario Suo specifico consenso (che è la base giuridica del trattamento), rilasciato in loco al nostro fotografo e/o videomaker ufficiale.

In tale ultimo caso Lei può negare il consenso inibendoci così il suddetto trattamento; fornendoci, invece, il consenso, Lei espressamente rinuncia a qualsiasi corrispettivo economico per l’utilizzo della Sua immagine. Lei può chiedere in qualsiasi momento successivo l’oscuramento del viso ritratto nelle immagini pubblicate online, ferma restando la liceità del trattamento operato fino alla data dell’oscuramento.

5) Base giuridica del trattamento. Obbligatorietà o facoltatività del conferimento dei dati e conseguenze del mancato conferimento.

Il trattamento per le finalità 4a, 4b, 4c e 4f ha la sua base giuridica nella nostra necessità di adempiere agli obblighi assunti tramite il contratto stipulato o da stipularsi con Lei (e di svolgere tutte le azioni funzionali alla corretta e completa esecuzione degli impegni ivi assunti) e/o agli obblighi di legge ad esso connessi. Pertanto, tale trattamento non richiede un Suo preventivo consenso e Lei è altresì libero di non conferire i Suoi dati, tuttavia, in tal caso, non potremo stipulare il contratto richiesto e/o erogare regolarmente la prestazione richiesta da Lei o dall’organizzazione cui Lei appartiene (es. farLa partecipare all’Evento d’interesse e fornirLe i servizi connessi) e/o non potremo adempiere agli obblighi di legge connessi al contratto.

Il trattamento per le finalità sub 4d ove questo si riferisca solo verso clienti e solo con l’invio di mail (soft spam) ha la sua base giuridica nel legittimo interesse di IASS nel ricontattare liberamente i propri clienti, al fine di poter loro proporre nuove opportunità relative a servizi o prodotti analoghi a quelli precedentemente acquistati/contrattualizzati. Pertanto, il cd. soft spam, appena descritto, può lecitamente avvenire anche senza Suo preventivo consenso, che quindi non è necessario.

Il trattamento per le finalità sub 4e (profilazione) ha base giuridica nel legittimo interesse di IASS.

Tali attività di trattamento saranno effettuate da IASS sulla base del proprio legittimo interesse alla ottimizzazione delle proprie procedure d’acquisto, attraverso l’offerta di prodotti e servizi più funzionali ed utili alle specifiche esigenze dei clienti e prospect, anche ricontattando successivamente all’evento gli interessati. Il legittimo interesse è stato opportunamente bilanciato con i Suoi interessi e aspettative in sede di valutazione d’impatto sulla protezione dei dati, in cui sono state previste determinate misure tecniche e giuridiche al fine di ridurre al minimo l’impatto della profilazione svolta da IA IASS sulla Sua sfera giuridica. Stante ciò, le attività di profilazione vengono effettuate senza suo preventivo consenso, che quindi non è necessario.

Per la finalità relativa alla comunicazione dei dati personali agli Sponsor dell’Evento definita nel punto 4 f), IASS tratta i dati su basi giuridiche distinte a seconda dello scopo della comunicazione. In particolare, la comunicazione dei dati strettamente necessari alla gestione e valorizzazione della sponsorizzazione, nonché alle connesse attività organizzative, amministrative e di rendicontazione verso gli Sponsor, si fonda sul legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), del GDPR, individuato nell’organizzazione, promozione e sostenibilità economica dell’Evento anche mediante il supporto garantito dalle sponsorizzazioni, nonché nella corretta esecuzione dei relativi rapporti contrattuali. Tale trattamento è effettuato previa valutazione comparativa degli interessi coinvolti e nel rispetto dei principi di minimizzazione, proporzionalità e adozione di adeguate misure di garanzia. Diversamente, qualora la comunicazione dei dati agli Sponsor sia effettuata affinché questi possano utilizzare i dati per proprie finalità informative, commerciali e promozionali, nonché per contattare direttamente l’interessato tramite email, telefono, sms, messaggistica istantanea o altri canali, la base giuridica del trattamento svolto da IASS è il consenso libero, specifico, informato e facoltativo dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), del GDPR. Tale consenso è revocabile in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Resta inteso che gli Sponsor, una volta ricevuti i dati in qualità di autonomi titolari del trattamento, tratteranno gli stessi nel rispetto della normativa applicabile, sulla base giuridica di volta in volta da essi individuata per i trattamenti di propria competenza e fornendo agli interessati le informazioni previste dagli artt. 13 e 14 del GDPR.

Il trattamento per la finalità sub 4g trova la sua base giuridica nel legittimo interesse di IASS a ricontattare l’utente che ha avviato un processo di acquisto senza portarlo a termine, al fine di ricordargli la possibilità di completarlo o di offrirgli assistenza. Tale interesse è stato oggetto di bilanciamento, tenendo conto delle ragionevoli aspettative dell’interessato e dell’impatto limitato del trattamento, essendo circoscritto a comunicazioni strettamente collegate ad una richiesta o azione precedente dell’interessato (avvio dell’acquisto). Non è richiesto il consenso. L’interessato può comunque opporsi in qualsiasi momento a tale trattamento.

Per le finalità di cui al sub 4h che richiedono la geolocalizzazione tramite app, la base giuridica del trattamento è il consenso dell’utente, espresso tramite l’attivazione dei servizi di localizzazione e la concessione dei relativi permessi sul dispositivo. Il conferimento è facoltativo e la mancata attivazione non pregiudica la fruizione dei servizi dell’app che non dipendono dalla posizione. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento tramite le impostazioni del dispositivo (o dell’app, se disponibili), senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per le riprese fotografiche e/o video di cui al sub 4 ji (inclusa la voce) effettuate durante l’Evento da parte nostra e/o di fotografi/videomaker da noi autorizzati, la base giuridica del trattamento è, in via generale, il legittimo interesse del Titolare alla documentazione e promozione dell’Evento, limitatamente a immagini e riprese “di contesto” e comunque tali da non ritrarre gli interessati in modo chiaramente e direttamente riconoscibile; tali contenuti possono essere pubblicati sui nostri canali (siti web/landing page, profili social) e su materiali promozionali dell’Evento, anche dei Partner. Qualora, invece, le immagini e/o riprese La ritraggano in modo riconoscibile (ad es. primo piano, intervista, posa o inquadratura focalizzata sulla persona), la pubblicazione per finalità promozionali sui medesimi canali e materiali avverrà solo previo Suo specifico consenso, raccolto in loco dal fotografo/videomaker ufficiale; il consenso è facoltativo e può essere negato senza alcuna conseguenza sulla partecipazione all’Evento. In caso di consenso, Lei autorizza l’utilizzo della Sua immagine per le predette finalità senza corrispettivo; Lei può inoltre revocare il consenso in ogni momento, chiedendo – per i contenuti online – la rimozione e/o l’oscuramento del volto, fermo restando che la revoca non pregiudica la liceità del trattamento svolto prima della stessa e che, per i materiali già stampati/distribuiti, potrebbe non essere tecnicamente possibile il ritiro delle copie già diffuse, restando in ogni caso inibiti ulteriori utilizzi futuri.

6) Comunicazione e diffusione dei dati

Per le finalità 4a, 4b, 4c e 4h i dati sono comunicati da IASS a: fornitori del servizio di gestione e manutenzione dei nostri sistemi informatici, siti web e banche dati, fotografi e/o videomakers che realizzano i materiali video-audio o la relativa post-produzione, giornalisti e testate giornalistiche, società affidatarie di servizi necessari per l’organizzazione e gestione dell’Evento (es. installazione di allestimenti e attrezzature, editori di cataloghi cartacei e on-line, logistica, security, vigilanza privata, pronto soccorso, hostess, ecc.), rappresentanze diplomatiche, consulenti, banche (per l’esecuzione o la ricezione di pagamenti connessi agli Eventi), a strutture alberghiere, fornitori, Autorità Pubbliche per ottenere i visti d’ingresso, a personale dei Contitolari autorizzato a trattare i dati (area Comunicazione, Travel, Sales, Marketing, ecc…).

Per le finalità 4d, 4e, 4g i dati sono comunicati a: società incaricate di operare analisi di marketing, agenzie di pubblicità, comunicazione e/o pubbliche relazioni, società di editoria digitale e cartacea che producono nostri materiali pubblicitari o promozionali, società di produzione di siti web o blog, società di web marketing, soggetti incaricati della ideazione e/o manutenzione di materiali promozionali, società di gestione e manutenzione dei sistemi informatici, siti web e database utilizzati per organizzare e gestire l’Evento, agenzie di immagine.

Tali terzi tratteranno i dati in veste di Responsabili Esterni attenendosi alle nostre direttive scritte e sotto la nostra vigilanza.

Per tutte le suddette finalità comunichiamo inoltre i dati a terzi partner commerciali che partecipano alla realizzazione e/o promozione dell’Evento, che tratteranno i dati quali titolari autonomi o contitolari o responsabili. Lei può chiederci un elenco dei contitolari, titolari autonomi e responsabili (vedi la sezione “diritti dell’interessato” della presente informativa).

Per le finalità specificate nel punto 4g, con il suo consenso, potremo trasferire i dati per finalità di marketing e promozionali ad uno o più Sponsor dell’evento il cui elenco è disponibile sul sito web dell’Evento.

7) Trasferimento dei dati extra UE

I dati potranno essere trattati da fornitori di servizi informatici, nella loro qualità di Responsabili del trattamento. Qualora gli stessi operassero al di fuori dell’Unione Europea, il trattamento avverrà secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente, quali ad esempio il consenso dell’interessato, l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati od operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea. È possibile avere maggiori informazioni contattando IA Spiegata Semplice Srl ai contatti sotto riportati.

8) Durata dei trattamenti

I dati personali trattati da IASS per le finalità 4a, 4b e 4c saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di servizi, IASS conserverà i dati personali per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla normativa italiana a tutela dei propri interessi (art. 2946 c.c. e ss.) ovvero 10 anni.

I dati personali trattati per le finalità 4d, 4e e 4i saranno conservati fino a 48 mesi dall’ultima interazione tra l’Interessato e IASS. Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste inviando una richiesta scritta a IASS IA. Nel caso di dati trattati per la pubblicazione di prodotti editoriali audio visivi, la durata del trattamento è fino a 5 anni dalla pubblicazione del prodotto.

I dati necessari alla App per la geolocalizzazione (finalità 4i), se questa viene attivata, saranno disponibili solo ed esclusivamente per il tempo della sessione. Alla chiusura verranno eliminati.

Trattiamo inoltre i dati necessari per le finalità di sicurezza informatica (es. registrazioni di log-in, log falliti e log-out, in sede di accesso ad aree riservate nei siti web gestiti da IASS, app IA WEEK) per 2 anni dalla raccolta. Le registrazioni dei logs relativi alla lettura di informative privacy online di IA e alle azioni online tramite le quali avviene la comunicazione a IASS del consenso dell’interessato vengono conservate per 10 anni dalla raccolta.

In caso di contenzioso tra Lei e noi o ns. terzi fornitori trattiamo i dati per il tempo necessario ad esercitare la tutela dei diritti nostri o dei terzi fornitori e cioè fino all’emissione e integrale esecuzione di un provvedimento avente valore di giudicato tra le parti o di una transazione.

Cessata la suindicata durata massima, i dati personali vengono definitivamente distrutti oppure resi totalmente anonimi. IASS e i rispettivi responsabili del trattamento da incaricati, applicano regole che impediscono la conservazione dei dati a tempo indeterminato e limita quindi il tempo di conservazione nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento dei dati effettuando una verifica periodica a cadenza annuale sui dati trattati e sulla possibilità di poterli cancellare se non più necessari per le finalità previste.

9) Diritti dell’interessato

Si informa che l’Interessato, ha il diritto di:

• chiedere al Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere a ciascun Contitolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
• qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate relative al trasferimento;
• richiedere, ed ottenere senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati inesatti; tenuto conto delle finalità del trattamento, l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
• richiedere la cancellazione dei dati se a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; c) l’interessato si oppone al trattamento, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento operato per finalità di marketing diretto (compresa la profilazione funzionale a tale marketing diretto); d) i dati personali sono stati trattati illecitamente; e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento; f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione.
• richiedere la limitazione del trattamento che riguarda l’interessato, quando ricorre una delle seguenti ipotesi: a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l’interessato si è opposto al trattamento svolto per finalità di marketing diretto, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.;
• ottenere dal Titolare del trattamento, su richiesta, la comunicazione dei terzi destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali;
• revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento ove in precedenza comunicato per una o più specifiche finalità dei propri dati personali, restando inteso che ciò non pregiudicherà la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
• ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che riguardano l’interessato da questi forniti al Contitolare del trattamento e, se tecnicamente fattibile, di far trasmettere tali dati direttamente a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Contitolare cui li ha forniti, qualora ricorra la seguente condizione (cumulativa): a) il trattamento si basi sul consenso dell’interessato per una o più specifiche finalità, o su un contratto di cui l’interessato è parte e alla cui esecuzione il trattamento è necessario; e b) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati (software) (complessivo diritto alla c.d. “portabilità”).

L’esercizio del diritto c.d. alla portabilità fa salvo il diritto alla cancellazione sopra previsto;

• l’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.
• l’interessato in ogni momento può altresì proporre reclamo all’Autorità di controllo competente in base al GDPR (quella della sua sede di residenza o domicilio).

L’interessato può esercitare i suoi diritti e richiedere un elenco aggiornato dei terzi responsabili esterni del trattamento, contattando il Titolare: IA Spiegata Semplice S.r.l., Claustro M. S. Tubito n.15 – Altamura (BA), P.IVA 08717290723 email info@iaspiegatasemplice.it oppure contattare il DPO: dpo@iaspiegatasemplice.it

In ogni caso, il titolare fornirà riscontro alle richieste relative all’esercizio dei diritti senza ingiustificato ritardo e, di regola, entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta. Qualora la richiesta sia particolarmente complessa, numerosa o richieda ulteriori verifiche, il termine potrà essere prorogato, nei limiti previsti dalla normativa, dandone comunicazione all’interessato entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta, con indicazione dei motivi del ritardo e del termine entro cui sarà fornito il riscontro definitivo.

10) Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa può essere soggetta ad aggiornamenti e/o modifiche nel tempo, anche in conseguenza di variazioni dei trattamenti effettuati, dell’evoluzione dei servizi (sito e app), di modifiche organizzative o di aggiornamenti normativi. In caso di modifiche rilevanti, provvederemo a darne evidenza attraverso il sito e/o mediante apposite comunicazioni nell’app (ad esempio tramite avviso in home o notifica), indicando la data di ultimo aggiornamento. Le versioni aggiornate saranno sempre disponibili sui nostri canali ufficiali; l’uso continuato dei servizi successivamente alla pubblicazione dell’aggiornamento implica che l’utente ne abbia preso visione, fermo restando che, ove richiesto dalla normativa, eventuali trattamenti basati sul consenso saranno attivati o proseguiti solo previa raccolta di un nuovo consenso.

Informativa Privacy (vers. 3.2 del 18/09/2025)Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e D.lgs. 196/03 (e s.m.i.)

Questa Informativa Privacy descrive i tipi di dati che possiamo raccogliere e trattare attraverso l’utilizzo della Community “IA Spiegata Semplice”, situata all’indirizzo https://www.iaspiegatasemplice.it/ e AI Play situata all’indirizzo https://www.aiplay.it/, descrivendone le pratiche di raccolta, l’utilizzo, il mantenimento, la protezione e la divulgazione.

Titolare del Trattamento e DPO

“IA Spiegata Semplice” è una comunità web, dove vengono erogati agli iscritti Servizi, Beni Digitali e Prodotti gratuiti ed a pagamento che hanno come argomento principale tematiche legate all’intelligenza artificiale sotto forma di webinar, articoli, interviste, etc. “IA Spiegata Semplice” e AI Play sono un progetto imprenditoriale di IA Spiegata Semplice S.r.l. sede legale Claustro M. S. Tubito n.15 – Altamura (BA) – PI 08717290723. Per maggiori informazioni mandare una mail a: info@iaspiegatasemplice.it

Il Responsabile della protezione dati (c.d. DPO) nominato da IA Spiegata Semplice S.r.l. è: Findata Srl con sede legale in Via Margherite n.39 Pollena T. (NA) nella persona del Dott. Cino Wang Platania che risponde al seguente indirizzo mail: DPO@iaspiegatasemplice.it

Definizioni

Titolare del trattamento: la persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo cui competono, anche unitamente ad altro titolare, le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento di dati personali e agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza delle informazioni.

Comunità Web (d’ora in avanti anche “Community”: l’insieme degli spazi web messi a disposizione dal Titolare all’Utente con i relativi servizi, beni digitali e prodotti fruibili comprensiva di tutti i link ad altri siti, servizi e prodotti.

Responsabile del trattamento: La persona, la società, l’ente, l’associazione o l’organismo cui il titolare affida, anche all’esterno, per la particolare esperienza o capacità, compiti di gestione e controllo del trattamento dei dati.

End-User o Interessato o Utente: Con questi termini ci si riferisce a chi naviga attraverso la Community gestita dal Titolare, è un cliente, o potenziale tale, della Community, utilizza un’APP gestita dal Titolare, aderisce a uno dei servizi proposti dal Titolare o partecipa ad eventi online e live organizzati dal Titolare. Nel caso di minori, vengono adottate le disposizioni indicati all’Art. 2-quinquies del D.lgs. 196/03 (con le modifiche apportate dal D.lgs. 101/18).

Siti Web: I siti o le pagine web gestiti dal Titolare.

Dati Personali: Consideriamo personale qualsiasi informazione che viene inviata volontariamente e che identifica personalmente qualcuno, comprese le informazioni di contatto, come nome, indirizzo e-mail, nome della società, indirizzo, numero di telefono e altre informazioni su di te o sulla tua attività. Le Informazioni personali possono anche includere informazioni su qualsiasi transazione, sia gratuita che a pagamento, informazioni che sono disponibili su Internet, come da Facebook, LinkedIn, Twitter e Google, o informazioni disponibili pubblicamente. Quando l’end user effettua la registrazione o il login attraverso uno dei suoi canali social, in base alle configurazioni dei suoi account social alcuni dati vengono condivisi con uno dei siti web del Titolare. Inoltre, consideriamo dati personali particolarmente importanti anche i numeri di carte di credito o di debito, informazioni sul conto finanziario personale, numeri di passaporto o di altri documenti di identità.

ChatBot e Chat: chatbot o chatterbot, è un software progettato per simulare una conversazione con un essere umano. Lo scopo principale di questi software è quello di simulare un comportamento umano e vengono usati per vari scopi come la guida in linea, per rispondere alle FAQ degli utenti che accedono a un sito etc.; il Titolare potrebbe offrire all’interno dei suoi spazi web la possibilità, per gli interessati, di interagire con un chatbot per offrire i servizi richiesti dall’Interessato, migliorare l’esperienza d’uso con la divulgazione di informazioni (descrizione servizi, prodotti, promozioni ecc.) e per acquisire informazioni di contatto. Tale interazione può avvenire anche in modalità tradizionale mettendo in contatto l’Interessato con un operatore incaricato dal Titolare.

Dati Particolari: Conosciuti anche come dati “sensibili”, consideriamo dati particolari l’origine razziale o etnica, le convinzioni religiose, filosofiche, le opinioni politiche, l’appartenenza sindacale, informazioni relative alla salute, all’orientamento e alla vita sessuale, nonché dati biometrici e genetici.

Informazioni di Navigazione: Si riferiscono alle informazioni presenti sul proprio computer e alle visite a questa Community (e altre pagine web gestite dal Titolare) come l’indirizzo IP, la posizione geografica, il tipo di browser, la fonte di riferimento, la durata della visita e le pagine visualizzate.

Consenso: Ci si riferisce alla libera manifestazione di volontà dell’interessato con cui questi accetta espressamente un determinato trattamento dei suoi dati personali, del quale è stato preventivamente informato dal Titolare del trattamento.

Dati trattati, finalità e basi giuridiche del trattamento

Dati generati dall’accesso al sito I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento della Community, acquisiscono nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Questi dati (quali ad esempio nomi di dominio, indirizzi IP, sistema operativo utilizzato, tipo di device di browser utilizzati per la connessione) non sono accompagnati da alcuna informazione personale aggiuntiva e vengono utilizzati per:

I) ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso della piattaforma;

II) gestire esigenze di controllo delle modalità di utilizzo della stessa;

III) accertare responsabilità in caso di ipotetici reati informatici. La base giuridica che legittima il trattamento di tali dati è la necessità di rendere utilizzabili le funzionalità contrattualizzate e quindi l’erogazione dei servizi richiesti.

Dati forniti volontariamente dall’utente Le informazioni personali, che includono il nome, indirizzo postale, indirizzo e-mail, numero di telefono, foto personale e/o qualsiasi altro identificativo per contattare l’interessato online o offline o qualsiasi altra informazione che possa essere attribuita direttamente o indirettamente all’interessato e che verranno forniti dall’interessato stesso attraverso la procedura di registrazione che può avvenire in forma cartacea ed in maniera diretta, attraverso l’acquisizione dei dati in occasione dell’iscrizione alla Community, oppure tramite chat, chatbot, form online o mail diretta, sono raccolti e trattati per le seguenti finalità: l’esecuzione del contratto o di attività pre-contrattuali di cui l’interessato è parte.

Tale finalità permette all’interessato di fruire dei servizi la cui erogazione è prevista all’interno della Community o la stipula di un contratto di vendita tra il Titolare e l’utente. Ciò include le finalità amministrative, la gestione dei pagamenti e per l’adempimento di obblighi di legge quali ad esempio quelli di natura contabile, fiscale, o per dar corso a richieste dell’autorità giudiziaria;

3.1. Profilazione: Per quanto riguarda il trattamento dei dati personali per finalità di profilazione legato all’erogazione dei servizi, tale trattamento si fonda sul legittimo interesse necessario per l’erogazione di servizi e prodotti il più possibile vicini alle esigenze del cliente, e dunque non è richiesto il consenso dell’interessato per tale trattamento.  Sul punto, si precisa che tale attività di profilazione consiste nel trattamento mediante strumenti automatizzati di informazioni relative alle preferenze degli interessati ed è esclusivamente finalizzato a fornire supporto per i servizi fruiti attraverso la Community. Tale attività di profilazione non ha, comunque, mai ad oggetto dati particolari né può comportare qualche limitazione alla libertà o generare discriminazioni di alcun genere. Non si prevede infine di sottoporre gli interessati a processi decisionali automatizzati, ai sensi dell’art. 22 del Regolamento, che producano effetti giuridici che riguardano o che incidano significativamente sull’interessato.

3.2. Compliance: In via non esaustiva, adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità. Il trattamento dei dati personali per tale finalità è necessario per adempiere ad obblighi di legge a cui il Titolare è soggetto. Tale trattamento si fonda, infatti, sull’art. 6(1)(c) del Regolamento ([…]il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento).  Tale trattamento potrebbe comportare la conservazione e comunicazione dei dati personali alle autorità per obblighi contabili, fiscali o di altra natura.

3.3. Comunicazioni: Svolgere comunicazioni verso l’interessato di servizi, beni digitali e prodotti fruibili in seno alla Community via mail, sms, social network, salvo rifiuto espresso a ricevere tali comunicazioni, che potrà essere espresso in qualunque momento. Si precisa che il trattamento dei dati personali per questa finalità rappresenta un trattamento legittimo essendo parte dell’esecuzione contrattuale.

3.4. Marketing: svolgere attività di marketing come: elaborare studi, ricerche, statistiche di mercato; inviare materiale informativo e promozionale inerente alle attività, ai servizi e ai prodotti del Titolare e dei propri Partner commerciali (senza che vi sia alcuna comunicazione di dati personali di titolarità della Community ai suddetti Partner); inviare sondaggi per migliorare il servizio (“customer satisfaction”). Tali comunicazioni potranno essere effettuate via e-mail o via sms, attraverso posta cartacea e/o l’uso del telefono con operatore e/o attraverso le pagine ufficiali della Community sui social network, o anche attraverso notifiche push tramite App gestite dal Titolare e installate dall’interessato. La base giuridica di questo trattamento è il consenso liberamente espresso da parte dell’interessato; qualora, in ogni caso, l’interessato desiderasse opporsi al trattamento dei dati per le finalità di Marketing eseguito con i mezzi qui indicati, potrà in qualunque momento farlo contattando il Titolare ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” di questa informativa, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

3.5. Cessione dati ad altri utenti della community: uno degli scopi principali della community è la realizzazione di condizioni, sia online che offline, dove interessi comuni possano essere messi a sistema. Nel caso in cui i Titolari riscontrino interesse da parte di un utente nei confronti delle proposte di un altro utente (tramite la visualizzazione di clip, pagine, slide o altre attività di questo tipo), è facoltà degli stessi Titolari di comunicare dati necessari ad un approfondimento agli utenti via mail o altro mezzo di comunicazione. I dati che verranno comunicati potranno essere: la mail, il nome e cognome, la ragione sociale ed il telefono. La base giuridica di tale trattamento è l’esecuzione di un contratto.

Qualora, in ogni caso, l’interessato desiderasse opporsi al trattamento dei dati per le finalità di “cessione dati ad altri utenti della community” eseguito con i mezzi qui indicati, potrà in qualunque momento farlo contattando il Titolare ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” di questa informativa.

3.6. Statistica: per scopi statistici, senza che sia possibile risalire alla Sua identità. Si precisa che tale trattamento non è eseguito su dati personali e pertanto può essere liberamente effettuato dal Titolare.

4. Natura del conferimento A parte quanto specificato per i dati di navigazione e per i dati raccolti tramite la Community, il conferimento dei dati:

rispetto alle finalità di cui ai punti 3.1, 3.2 e 3.3, 3.5 sono obbligatori e l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per il Titolare di erogare i servizi che l’Interessato intende sottoscrivere.

rispetto alle finalità di cui al punto 3.4, l’adesione è facoltativa e l’utilizzo dei dati per tali finalità è in parte condizionato al rilascio di un esplicito consenso da parte dell’Interessato. L’eventuale rifiuto al trattamento, di tutti o parte degli stessi, comporterà l’impossibilità per il Titolare di effettuare i trattamenti per le finalità descritte.

5. Cookie

Questo sito web utilizza i cookie. Utilizziamo i cookie per personalizzare contenuti ed annunci, per fornire funzionalità dei social media e per analizzare il nostro traffico. I cookie sono piccoli file di testo che i siti web possono utilizzare per rendere più efficiente l’esperienza dell’utente. La legge consente di memorizzare i cookie sul dispositivo dell’utente se strettamente necessari al funzionamento del sito; per tutti gli altri tipi di cookie è necessario il consenso dell’utente, sempre revocabile dalla Dichiarazione dei cookie presente sul sito.

Necessario (6)

I cookie necessari aiutano a contribuire a rendere fruibile un sito web abilitando le funzioni di base come la navigazione della pagina e l'accesso alle aree protette del sito. Il sito web non può funzionare correttamente senza questi cookie.

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Statistiche (11)

I cookie statistici aiutano i proprietari del sito web a capire come i visitatori interagiscono con i siti raccogliendo e trasmettendo informazioni in forma anonima.

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_ga_#	Google	Utilizzato da Google Analytics per raccogliere dati sul numero di volte che un utente ha visitato il sito internet, oltre che le dati per la prima visita e la visita più recente.	2 anni	Cookie HTTP
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_gid	Google	Registra un ID univoco utilizzato per generare dati statistici su come il visitatore utilizza il sito internet.	1 giorno	Cookie HTTP
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collect	Google	Utilizzato per inviare dati a Google Analytics in merito al dispositivo e al comportamento dell'utente. Tiene traccia dell'utente su dispositivi e canali di marketing.	Sessione	Pixel Tracker
ln_or	LinkedIn	Registra dati statistici sul comportamento dei utenti sul sito web. Questi vengono utilizzati per l'analisi interna dall'operatore del sito.	1 giorno	Cookie HTTP
object(quot;#-#-#T#:#:#.#Zquot;)	Spreaker	Registra dati statistici sul comportamento dei utenti sul sito web. Questi vengono utilizzati per l'analisi interna dall'operatore del sito.	Sessione	Archiviazione locale HTML
td	Google	Registra dati statistici sul comportamento dei utenti sul sito web. Questi vengono utilizzati per l'analisi interna dall'operatore del sito.	Sessione	Pixel Tracker
vuid	Vimeo	Raccoglie dati sulle visite dell'utente al sito, come ad esempio quali pagine sono state consultate.	2 anni	Cookie HTTP
yt-player-headers-readable	www.iaspiegatasemplice.it	Utilizzato per determinare la qualità video ottimale in base al dispositivo del visitatore e alle impostazioni di rete.	Persistente	Archiviazione locale HTML

Marketing (21)

I cookie per il marketing vengono utilizzati per monitorare i visitatori nei siti web. L'intento è quello di visualizzare annunci pertinenti e coinvolgenti per il singolo utente e quindi quelli di maggior valore per gli editori e gli inserzionisti terzi.

Nome	Fornitore	Scopo	Durata massima di archiviazione	Tipo
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YtIdbMeta#databases	www.iaspiegatasemplice.it	Utilizzato per tracciare l'interazione dell'utente con i contenuti incorporati.	Persistente	IndexedDB
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yt-remote-cast-installed	www.iaspiegatasemplice.it	Memorizza le preferenze del lettore video dell'utente usando il video YouTube incorporato	Sessione	Archiviazione locale HTML
yt-remote-connected-devices	www.iaspiegatasemplice.it	Memorizza le preferenze del lettore video dell'utente usando il video YouTube incorporato	Persistente	Archiviazione locale HTML
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yt-remote-session-app	www.iaspiegatasemplice.it	Memorizza le preferenze del lettore video dell'utente usando il video YouTube incorporato	Sessione	Archiviazione locale HTML
yt-remote-session-name	www.iaspiegatasemplice.it	Memorizza le preferenze del lettore video dell'utente usando il video YouTube incorporato	Sessione	Archiviazione locale HTML

6. Destinatari dei dati personali

I Suoi dati personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 3 della presente informativa, con:

6.1. Soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art.28 del Regolamento, ossia, soggetti che cooperano con il Titolare per il perseguimento delle finalità di cui sopra, compresi i soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (collettivamente “Destinatari”);

6.2 Soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;

6.3 Persone autorizzate dal Titolare, ai sensi dell’art.29 del Regolamento, al trattamento di dati personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano comunque un adeguato obbligo legale di riservatezza.

6.4 Soggetti coinvolti nell’organizzazione del sito (come per esempio personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) o personale esterno (come fornitori di servizi tecnici terzi, partner, sponsor, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) che si siano impegnati alla riservatezza o abbiano comunque un adeguato obbligo legale di riservatezza, salvo che l’utente non abbia rilasciato il proprio consenso espresso alla comunicazione;

La lista aggiornata dei soggetti che potrebbero trattare i suoi dati personali, in qualità di responsabili del trattamento è disponibile, inviando una richiesta scritta al Titolare.

7. Trasferimento dei dati personali

I dati potranno essere trattati da fornitori di servizi informatici, nella loro qualità di Responsabili del trattamento. Qualora gli stessi operassero al di fuori dell’Unione Europea, il trattamento avverrà secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente, quali ad esempio il consenso dell’interessato, l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea. È possibile avere maggiori informazioni, su richiesta, presso il Titolare ai contatti sopraindicati.

8. Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati

I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi. I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle finalità per le quali i dati stessi sono raccolti nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge.

I dati personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3.1 saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di servizi, il Titolare conserverà i dati personali per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla normativa italiana a tutela dei propri interessi (art. 2946 c.c. e ss.).

I dati personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3.2 saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile.

Il trattamento dei dati con finalità di marketing (punto 3.4) potrà avvenire fino a 24 mesi dall’ultima interazione tra l’Interessato e il Titolare.

Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste inviando una richiesta scritta al Titolare.

È fatta salva, in ogni caso, la possibilità per il Titolare di conservare i Suoi dati personali per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla legge italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2947 c.c.).

Il Titolare e i rispettivi responsabili del trattamento da lei incaricati, applicano regole che impediscono la conservazione dei dati a tempo indeterminato e limita quindi il tempo di conservazione nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento dei dati effettuando una verifica periodica a cadenza annuale sui dati trattati e sulla possibilità di poterli cancellare se non più necessari per le finalità previste.

9. Diritti degli interessati

Ai sensi degli articoli 7 del Codice e 15 e ss. del Regolamento, l’Interessato ha il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che lo riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.

Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare ai recapiti indicati al punto 1 della presente informativa, preferibilmente utilizzando l’account email scelto in fase di registrazione ai servizi offerti dalla Community.

In ogni caso, ha sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali sia contrario alla normativa in vigore.

10. Dettagli sulla sicurezza dei dati

I dati personali sono protetti da misure di sicurezza tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali, contro i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, e di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito. Tali misure sono aggiornate periodicamente in base al progresso tecnico, alla natura dei dati e alle specifiche caratteristiche del trattamento, controllate costantemente e verificate nel tempo. Dette misure di sicurezza corrispondono ai requisiti che, il Titolare del trattamento e i responsabili da lui nominati, hanno individuato come adeguati. Vengono condotte attività periodiche di “Analisi dei rischi” per verificare l’aderenza ai protocolli di sicurezza adottati e vengono introdotte o aggiornate, se necessario, nuove misure di sicurezza a seguito di cambiamenti organizzativi ed innovazioni tecnologiche o cambiamenti nella tipologia di dati raccolti. Le misure di sicurezza sono costantemente controllate e periodicamente verificate.

11. Modifiche

Il Titolare si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Il Titolare La invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della presente informativa in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa il Titolare.